Was Du kurz vor Abgabe Deiner Abschlussarbeit überprüfen solltest!

Du hast Deine Abschlussarbeit beendet und siehst endlich das fertige Dokument vor Dir? Herzlichen Glückwunsch! Doch Vorsicht: Es gibt einige Dinge, die Du Dir noch einmal ansehen solltest! Hier ist eine Checkliste mit den beliebtesten Flüchtigkeitsfehlern, die seit 80 Semstern immer wieder auftauchen.

Datum checken!

Zu Beginn Deiner Bachelorarbeit, Masterarbeit oder Dissertation ist noch unklar, an welchem Tag die Arbeit abgegeben werden wird – daher setzt man einen Platzhalter oder das geschätzte Datum ein. Kontrolliere daher, ob das auf dem Deckblatt angegebene Datum mit dem tatsächlichen Abgabetag übereinstimmt.

Doppelte Leerzeichen tilgen!

Es ist fast unmöglich zu vermeiden, dass sich doppelte Leerzeichen in Dein Dokument schleichen. Sie sind leicht zu übersehen und können doch ein unnötiges Ärgernis für den Leser darstellen. Vermeide dies also, indem Du über die Suchfunktion (Strg+F) im ganzen Text nach zwei aufeinanderfolgenden Leerzeichen suchst.

Seitenzahlen überprüfen!

Nächster Punkt auf der Checkliste: Seitenzahlen. Diese solltest Du am Ende des Schreibprozesses Deiner Bachelorarbeit, Masterarbeit oder Dissertation im fertigen Dokument noch einmal genau überprüfen, denn durch Seiten- und Formatumbrüche kann die Zählung Fehler aufweisen.

Inhaltsverzeichnis abgleichen!

Solltest Du kein automatisches Inhaltsverzeichnis verwenden – was übrigens sehr zu empfehlen ist – ist es unbedingt notwendig, dass Du das Inhaltsverzeichnis fertigen Abschlussarbeit noch einmal genau mit Deinem Dokument abgleichst. Dabei solltest Du darauf achten, dass die Kapitelüberschriften übereinstimmen und die im Inhaltsverzeichnis angegebenen Seitenzahlen korrekt sind.

Abbildungen durchgehen!

Wenn Du Deine Bachelorarbeit, Masterarbeit oder Dissertation beendet hast, solltest Du alle im Fließtext vorkommenden Abbildungen noch einmal checken: Häufig ändert man während des Arbeitsprozesses noch einmal die Reihenfolge oder löscht eine Abbildung – dann kann es passieren, dass Abb. 3 plötzlich auf Abb. 6 folgt. Dasselbe gilt natürlich auch, wenn Du ein Abbildungsverzeichnis verwendest.

Abbildungen speichern als...

.png ! bei Vektorgrafiken kann es Probleme mit der Verarbeitung der Ebenen und Transparenzen geben und .jpg hat oft ein Qualitätsproblem.

Verweise im Fließtext nachprüfen!

Wann immer Du in Deinem Text auf andere Stellen in der Arbeit verweist, solltest Du noch einmal sichergehen, dass alles stimmt: Wenn Du Dich beispielsweise auf eine bestimmte Abbildung oder ein späteres Kapitel beziehst, so schaue noch einmal noch, ob die Abbildungsnummer und die Seitenzahl dem aktuellen Stand entsprechen.

Formale Vorgaben beachten!

Auch, wenn Du Dein Dokument von Anfang an nach den Vorgaben des Prüfungsamtes eingerichtet hast, solltest Du ganz am Ende noch einmal überprüfen, ob alles übereinstimmt. Durch die vielen Änderungen kann es passieren, dass sich unbemerkt Abweichungen einschleichen. Deckblatt, Seitenränder, Schriftart und Schriftgröße, beizufügende Dokumente wie die Eigenständigkeitserklärung etc. sollten also noch einmal mit den formalen Vorgaben abgeglichen werden.

Kann das PDF auf anderen Windowsrechner geöffnet werden?!

Durch falsche Verlinkungen kann es passieren, dass das PDF Dokument nur auf demselben Rechner geöffnet werden kann oder beschädigt wird.  Leider sind Mac und Windows immer noch alles andere als kompatibel.

Bei beidseitigem Druck muss das auch Dokument beidseitig angelegt werden!

Bei doppelseitigem Druck gilt für die Paginierung: Seitenzahlen bei rechten Seiten, also Vorderseiten,  sind als ungerade Zahlen und zentriert- oder rechtsbündig anzulegen. Linke Seiten, also Rückseiten, sind dementsprechend als gerade Seitenzahlen und zentriert- oder linksbündig anzulegen.  Kapitelanfänge sind in der Regel rechte Seiten, also Vorderseiten, und demnach mit ungerader Seitenzahl zu versehen.

Finaler Musterdruck!

Trotz grösster Sorgfalt sieht man oft noch Fehler bei der Durchsicht des finalen Musterexemplars bei printy im shop. Jetzt ist es gut wenn man sein Notebook mit dabei hat und den Fehler selber ausbessern kann. Viele Probleme können wir auch mit unseren PDF Zusatzprogrammen lösen, aber das ist ohne Gewähr und Zusatzleistungen bedeuten auch Zusatzkosten für Dich.

Öffnungszeiten des Prüfungsamtes kontrollieren!

Eine Hausarbeit kann meist auch noch spät abends in einen Briefkasten geworfen werden – dies solltest Du bei Abschlussarbeiten auf jeden Fall vermeiden. Informiere Dich daher genau, wann das richtige Büro geöffnet hat. Vielleicht musste die zuständige Person auch ihre Sprechzeiten kurzfristig verschieben oder ist erkrankt, so dass Du Dich an eine Vertretung mit anderen Sprechzeiten wenden musst – es lohnt sich daher, auch ganz kurz vor der Abgabe noch einmal die Homepage des Prüfungsamtes/Infopoints zu besuchen.

printy wünscht viel Erfolg